四、薪資整體調(diào)整時如何確定具體加薪或減薪?
這涉及到具體的調(diào)薪方案,但應掌握幾個原則:
1、起草調(diào)薪方案并獲通過;
2、告知所有員工調(diào)薪方案的目的、原則、內(nèi)容、原因及注意事項;
3、做好員工的思想工作及對員工,對容易有歧義的內(nèi)容作說明解釋;
4、在條件允許的情況下,加薪方案中最好不要有減薪的個案,最多是維持原狀;在減薪方案中盡量不要有加薪的個案,最好是維持原狀;遇經(jīng)濟原因一律以百分比加減薪較合理,遇技術(shù)面,按具體的調(diào)塊崗位加減薪調(diào)整;
5、在調(diào)薪方案出臺前要做好民意調(diào)查及薪資行情調(diào)查(同行業(yè)、同職位),覺得有可行性后才成熟出臺,強行推行負面作用太大,甚至造成“勝利大逃亡”,而且跑的是重量級的,流下來的是輕量級的;
6、調(diào)薪要與公司的有關(guān)內(nèi)容相互配合,如奮斗目標、機制轉(zhuǎn)換等。
五、如何個案加薪或減薪?
除了自然增薪與減薪外(通過設置電腦程序),遇到如下情況要增減薪:在工作其間有突出的加減薪的事件出現(xiàn)時就須加減薪。相對而言加減薪是較慎重的事,在相對時間短或事件不突出的情況下,最好以獎金或罰款的形式處理為妥,獎金或罰款是一次性的,成本較低。但一定要加減薪時,應注意這些事項:有加減薪的事件發(fā)生,對企業(yè)而言有“榜樣作用”,講究實效,通過主管同意,告知加減的原因于本人。假如對中高級主管的加減薪,要薪資評審委員會同意通過,對副總經(jīng)理以上人員的加減薪要董事會通過。企業(yè)一般有人力成本的預算,加減薪的幅度最好不要超過稅后利潤的增減幅度,同時還要考慮現(xiàn)金流量、貼現(xiàn)能力和資金時間價值等因素。如平時現(xiàn)金流量不多,那最好發(fā)年終獎或流量大時才實施方案,如資金時間價值較大,還不如用期權(quán)等形式做調(diào)薪方案。而減薪也可采取輪崗、提前退休、減少上班時間等多種方案靈活解決,對于“少獎金”和“少工資”相比,員工易接受前者,減少工作時間和減實際工資,員工也易接受前者。
六、在留駐員工時如何利用好薪資杠桿作用?
假如一名員工離職前企業(yè)才獲知他離職的原因是因為工資問題,并及時給他加薪,只能說是“亡羊補牢”,最好應在他提出離職前做好加薪工作。人事部門往往靜態(tài)地看待薪資問題,而由于員工因薪資問題提出離職(或消極的工作)就說明薪資可能有問題。一般人擔心的是由于突出個人而打擊大多數(shù),其實不然。假如對突出人員不加薪,那么打擊的是所有員工的工作積極性和業(yè)績表現(xiàn),所謂薪資本來就是每個員工的人力資本投入后的權(quán)益表現(xiàn),當然要根據(jù)每個人的量化進行,盡管暫時無法量化,但可以模糊地量化對待。在某種程度上說那是一一對應的關(guān)系。當然,假如離職的原因非薪資因素,那用薪資刺激效果就不大,譬如因覺得無所事事,那應對其工作豐富化,因人際關(guān)系,那最好調(diào)離崗位等??慷虝r間的薪資刺激不如短期與長期結(jié)合來得好,既不能讓其吃“空心湯團”,也不能短視為之。而假如員工適崗則因按新的崗位付薪,在這方面我們往往采取妥協(xié)方式,即以“享受同等待遇”,這樣既做不到同崗同酬,又給員工一種只能上不能下的感覺,照顧了個別人的情緒,打擊了幾乎所有人的價值信念。