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首頁(yè) - 職場(chǎng)聚焦 - 你的時(shí)間管理好了嗎?

你的時(shí)間管理好了嗎?

大家工作中幾乎都會(huì)遇到這樣的情況,正在做一件事情的自己,突然被老板安排了另外幾件事情去做,打亂了自己的做事節(jié)奏,長(zhǎng)此以往會(huì)讓人非常煩躁,特別是當(dāng)自己想起還有很多沒完成的事情的時(shí)候,心里就會(huì)滋生焦慮,感覺頭大,不知道該怎樣做才好。是繼續(xù)手上的工作,把積壓的事情處理掉,還是停下來(lái)先把老板安排的任務(wù)做掉呢?

這個(gè)時(shí)候懂得時(shí)間管理會(huì)讓你更高效的完成工作,時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性。時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。

時(shí)間都去哪里了?學(xué)習(xí)時(shí)間管理之前首先要了解偷偷溜走的時(shí)間。分析方法有多種,這里舉兩例———時(shí)間管理四象限法,表格記錄法。

時(shí)間管理四象限法,這種方法從兩個(gè)維度劃分事情,事情的重要程度和緊急程度,有四種

不緊急重要

緊急重要

緊急不重要

不緊急不重要

日本職場(chǎng)新女神、理財(cái)天后勝間和代有八個(gè)閃亮的稱號(hào),她對(duì)時(shí)間分析就是用到四象限法,她通過(guò)這種方法找到偷走時(shí)間是竊賊,并消滅它們,成為人生贏家。

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介紹之前先給大家推薦一本書《小強(qiáng)升職記:時(shí)間管理故事書》,用小強(qiáng)在升職過(guò)程中的故事來(lái)表現(xiàn)時(shí)間管理的重要性,表格記錄法就是小強(qiáng)在分析自己時(shí)間用在哪里的方法。

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這種方法的好處就是很具體,能夠清晰的看出自己的時(shí)間浪費(fèi)在哪里并且浪費(fèi)了多少時(shí)間。通過(guò)這種表格可以做出明確的改進(jìn)措施,對(duì)于職場(chǎng)中人很有效。

那么我們?nèi)绾稳ビ脮r(shí)間管理去提升自己呢,以下是一些Tips。

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麥肯錫時(shí)間管理法:

緊急任務(wù)要求立即執(zhí)行,這使他們沒有時(shí)間去考慮重要任務(wù)。如果就這樣被緊急任務(wù)所左右,并承受著時(shí)間的重壓,那么,擱置重要任務(wù)所帶來(lái)的更為嚴(yán)重的后果就會(huì)在不久的將來(lái)顯現(xiàn)出來(lái)。因此,必須對(duì)急任務(wù)進(jìn)行專制管理,保證有時(shí)間去做更重要的任務(wù)。

做正確的事情要比把事情做得正確更為重要。效率可以理解為正確地做工作,效能可以理解均做正確的工作。有效的活動(dòng),是指用最少的資源,時(shí)間,得到最大的效果。

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番茄工作法

具體做法是選擇一個(gè)待完成的任務(wù),將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何無(wú)關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下,每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒,能夠極大的提高工作效率。

當(dāng)然推薦了這么多,不一定每個(gè)人都適合,重要的是大家可以找到適合自己的管理時(shí)間的方法,在職場(chǎng)中更近一步。


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