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讓員工在家辦公,你確定真的做對了嗎?

admin admin 2020年02月12日 職場聚焦 我有話說(0人討論) 1549次瀏覽

一覺睡醒,假期第3次充值成功,隨著不斷延長的假期而來的是“懈怠”。而企業(yè)管理中,最怕的情形之一就是“全員懈怠”。疫情將延續(xù)多久?誰也不知道。疫情的拐點何時出現(xiàn)?難以估計。面對疫情,很多企業(yè)選擇讓員工“在家辦公”,是“非常時期”的“非常手段”。如何幫助員工收心?如何幫助員工安定自我?如何使團隊高效的運行?恢復正常的生活和工作狀態(tài)?它正在考驗每一個人/每一家企 業(yè),危機時候正是企業(yè)的練兵關(guān)鍵時期。如果在這個特殊時期,你們團隊能夠成功解鎖“在家辦公”這個技能,說不定“危機”過后,你們團隊組織能力會因此而提升,成為團隊規(guī)模進一步擴大的“轉(zhuǎn)機”。如何做,需要注意哪些細節(jié)?正是我們直面的問題。

今天文章分享4個關(guān)鍵點,愿助力你企業(yè)和團隊在 疫情面前發(fā)揮積極作用,不僅利于疫情事件早日結(jié)束,也利于市場和社會的恢復和發(fā)展。

01

調(diào)整狀態(tài)

對于很多個人來說,曾經(jīng)幻想愉快的在家辦公生活得以實現(xiàn)。而真正開始執(zhí)行卻又感覺很累,原因是大家把在家工作,木有領(lǐng)導從傍監(jiān)督,感覺可以偷懶懈怠,可是這樣的想法背后讓我們反而感覺到在家辦公更累了。

因此想要改變這種工作狀態(tài),每一個人必須正視在家工作≠休假狀態(tài) ,在家辦公就是正式上班。所以需要按照工作思路去做一些規(guī)劃和安排,這樣在家辦公才能不那么煩和累。

而作為企業(yè)舉辦一次視頻開工會議,是必不可少的。你不要小看這個開工儀式,覺得是形式主義。其實恰恰相反,一場非常正式的一場視頻會議作為冷啟動,能夠很好地幫助你的員工從假期狀態(tài)調(diào)到工作狀態(tài)。由于今年疫情的特殊性,還可以再加上一些鼓勵員工的話。讓團隊先從心理上去擺脫疫情的影響,再從行動上啟動自我,為打贏這場硬戰(zhàn)。

02

儀式感

永遠無處不在的爸媽,一會送進來一盤水果,一會遞來一壺熱水。每隔半小時就勸你站起來活動活動,還要督促你趕緊把襪子穿上;分分鐘幫你亂按電腦群發(fā)消息的熊娃…在這種崩潰的環(huán)境下辦公,讓很多人分不清工作和生活,導致工作沒有產(chǎn)出,從996變成了007。如果來點儀式感在家辦公也可以像想象中那樣美好。

第一, 為自己找一個辦公區(qū)域,最好不要在臥室和客廳之類的用來休息的地方,工作時關(guān)上房門。告知家人明確的工作時間節(jié)點在此期間不要打擾。

       第二,找回工作狀態(tài),早起梳洗,穿戴整齊,畫個淡妝,來一杯咖啡開啟充實的一天,還可以戴上工卡,從客廳走到辦公房間,用工卡在門上輕拍,然后進入工區(qū),是不是更有感覺了?用一些儀式感來“啟動”自己,告訴自己,我已經(jīng)從放假狀態(tài)中出來了,準備大干一場。

       第三, 像平時在公司一樣,設定明確的上班時間節(jié)點,開始上班時,在工作群里向大家問候打卡,午休時,跟同事們聊聊天,討論一下最近的新聞,當然也不要忘記設定一個下班的鬧鐘,提醒自己休息和回歸家庭生活。

      企業(yè)可以利用OKR實施高效的線上管理來增加員工在家辦公的儀式感責任感。每周一開始在線共識會議,每日在線晨會,每周五結(jié)束復盤會…日常會議決不能少,幫助員工做到凡事有交代,件件有著落,事事有回音。

03

溝通協(xié)調(diào)

       春節(jié)假期忙著陪家人很多人少了同事間的溝通交流,恢復與同事的溝通頻率,各大工作群多互動,有疑惑線上及時溝通,也能找到平時工作節(jié)奏提升工作效率。

       管理的開始在于擔責,非常時期更多的需要企業(yè)管理者承擔溝通協(xié)調(diào)的工作。往常大家在一起工作的時候,座位上說一聲就可以搞定的事情,現(xiàn)在溝通決策的過程變復雜。甚至有些員工,只要你不主動打電話給他,他是絕對不會主動告訴你“我需要什么幫助的”。 當回歸日常上班,結(jié)果肯定會落于人后,極大地挫傷他的信心。這時候企業(yè)管理者就要主動關(guān)心,幫助下屬,做好目標建立(目標合理量化),過程把控以及結(jié)果檢驗。

04

學習共創(chuàng)

      面對疫情我們可以做的有很多,企業(yè)不僅可以開展全員在家辦公,同時還可以開展在家學習,進行全員能力提升大練兵。

       特殊時期,是凝聚團隊收心的關(guān)鍵時期。好的領(lǐng)導者都明白,這是提升自己團隊實力的最佳時機。一個有戰(zhàn)斗力有凝聚力的團隊必定是一群有共同經(jīng)歷相同價值觀的人所組成。一群人一起做一件事是團隊凝心聚力最有效的行為。所以優(yōu)眾教育開工第一件事就是“全員共讀共創(chuàng)”,凝心聚力。

在疫情期間,我們把這份能量傳遞下去,在疫情面前凝心聚力攻堅克難!


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